Rekisterin pitäjä

Jalocode Oy
Y-tunnus: 3215959-3
Kasöörinkatu 4 A 5, 00520 Helsinki
Puhelin: +358 50 5531016
Sähköposti: hasnat.malik@jalocode.com

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hasnat Malik
Toimitusjohtaja
Kasöörinkatu 4 A 5, 00520 Helsinki
Puhelin: +358 50 5531016
Sähköposti: hasnat.malik@jalocode.com

Rekisterin nimi

Jalocode Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakkaisiin yhteydenpito, asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen sekä markkinointi ja myynti.
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

Rekisterin tietosisältö

Reksiteriin tallennettavia tietoja asiakkaista voivat olla: henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asema organisaatiossa, organisaation nimi, Y-tunnus, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite), www-sivustojen osoitteet, historiatiedot yhteydenpidosta sisältäen päivämäärät ja muistiinpanot tapaamisissa ja puheluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista sekä laskutustiedot ja laskutusosoite.

Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakassuhteen hoitamiseksi ja kehittämiseksi. Henkilötiedot tarkistetaan säännöllisin ajoin ja tarvittaessa poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole käsittelyperustetta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot asiakkaista reksiteriin saadaan heiltä itse puhelimitse, sähköpostitse tai Jalocoden www-sivujen kautta asiakkaan täytettyä yhteydenottolomake. Tiedot saadaan myös viranomaisten pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi). Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.

Evästeiden käyttö

Käytämme sivuillamme evästeitä (cookies), jotka ovat käyttäjän laitteelle asetettavia pieniä tekstitiedostoja. Evästeiden avulla pystymme takaamaan mahdollisimman hyvän käyttäjäkokemuksen sivuillamme ja varmistamaan, että sivumme toimivat oikein tarkoitetulla tavalla. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän laitetta tai tiedostoja.

Välittömien evästeiden lisäksi käytämme hyödyksi myös markkinoitiin liittyviä evästeitä Google Analytics analytiikkatyökalun avulla. Nämä evästeet auttavat meitä seuraamaan, miten sivuillamme tulevat kävijät käyttävät sivuamme ja kehittämään palvelumme. Näitä evästeitä asetetaan vain silloin, jos sivustomme kävijät hyväksyvät kaikkien evästeiden käytön.

Rekisterin suojaus

Säilytämme rekisterimme pilvipalvelimella. Rekisterimme on suojattu salasanalla, palomuureilla ja muilla teknisillä keinoilla.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Oikeus tulla unohdetuksi

Voit milloin tahansa pyytää meitä poistamaan tietosi rekisteristämme. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.